档案管理工作方案_档案管理工作方案及措施

       感谢大家参与这个关于档案管理工作方案的问题集合。作为一个对此领域有一定了解的人,我将以客观和全面的方式回答每个问题,并分享一些相关的研究成果和学术观点。

1.档案管理的重要性和方案

2.公司档案管理办法及实施细则

3.做好档案管理工作的方法

4.单位档案管理制度怎么制定

5.如何做好档案管理工作?

6.社区居民健康档案实施方案

档案管理工作方案_档案管理工作方案及措施

档案管理的重要性和方案

        导语: 档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。

档案管理的重要性和方案

        1.档案利用的独特性

        各个社会单位运行中,将复杂的信息按照一定的要求,通过一定的程序,整理加工,形成档案,放入档案室,保存起来,为以后的查阅创造了条件。它的这种作用是任何其它事物代替不了的。

        2.高价值的档案对人类的发展起重要作用

        档案中保存了人类文明的丰富的知识,人类可以利用这些知识,在前人创造的文明的基础上,进一步改造社会,改造自然,提高社会生产力,促进社会的发展和进步。

        3.档案是人类进行科学研究的基础

        科学研究中会形成一定的档案,记录人类科学实践活动的过程、经验、挫折和成果。它是人类科学研究的原始记录,具有真实可靠和翔实具体的特点,是科学研究不可缺少的信息资料,人类利用这些档案可以少走弯路,沿着正确的科学研究途径,多出成果,快出成果。

        档案在人类社会中起着如此重要的作用,它的产生、存在、发展都是社会需要的的结果。全社会应重视档案事业的发展,增强档案的社会地位。档案工作要在社会大系统中取得相应的地位,充分体现其社会价值,除加强正常的管理外,还应在以下方面进行改进。

        1.加强档案组织建设,实行专人负责

        各单位应健全统一的领导结构,根据《中华人民共和国档案法》?集中统一管理的原则?,对档案综合管理工作逐步纳入工作计划、纳入管理制度、纳入有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制,使档案工作实现统一领导、统一制度、统一保管和开发利用,使档案工作进一步走向正规化、标准化、高效化。

        2.充实档案的结构、内容、范围,提高档案的社会利用价值

        目前,需要我们进一步充实档案内容,将需要保存的一切档案都收集起来,存入档案室,进一步提高档案的社会利用价值和社会地位,促进档案事业的健康发展。如果保存的.档案内容不全,范围窄,必然降低了利用率,影响档案功能的发挥,从而影响了档案的社会价值的充分发挥。

        3.提高档案的管理水平,以满足社会发展的需要

        目前档案的管理服务手段落后,手工操作的多,被动、封闭的方式,降低了档案的利用效率。而现代社会的快速发展,对档案事业提出了更高的要求。而现代科学技术的发展,为档案事业的发展创造了许多便利的条件。采用计算机、传真机、信息检索终端等现代化办公设施,收集、处理、传递档案信息资料,可以提高档案的服务质量、管理水平、利用率和社会利用价值。

        4.加强档案人才队伍的建设,建立一支高素质的档案队伍

        好车需要好马拉。要在档案糸统内部加强人才培养,通过走出去,引进来,提高人才队伍建设,培养新型档案人才,以提高档案的社会利用价值,塑造档案部门的新形象。

公司档案管理办法及实施细则

       第一章 总则第一条 为加强大型运动会档案的管理,根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》的有关规定,结合运动会的实际情况,制定本办法。第二条 大型运动会(以下简称运动会)档案指由国家体育总局主办,委托省、自治区、直辖市、计划单列市承办的全国性或洲以上的综合性运动会及其他重大国际体育比赛过程中形成的,具有保存价值的各种载体的文件材料(包括照片、录音带、录像带、软盘、实物等)。第三条 运动会档案应由组委会各业务部门收集齐全并进行整理,交组委会办公室集中统一立卷,任何单位或个人不得据为己有或者拒绝归档。第四条 运动会筹办、承办过程中形成的各种专门档案(包括会计、基建、科技等文件材料)均按国家有关规定进行立卷归档。第二章 档案人员的配备及其职责第五条 运动会筹委会、组委会应当根据工作需要,及时配备熟悉档案业务的档案人员负责运动会档案工作,按时向国家体育总局移交档案。档案人员隶属组委会办公室,组委会应明确1名办公室领导分管档案工作。第六条 组委会各部、室、委员会及各赛区秘书处的文秘人员应具备档案业务知识,负责本部门文件材料的收集及整理,确保本部门文件材料的完整,会后及时向组委会办公室移交。第七条 国家体育总局办公厅档案处负责监督、指导运动会档案工作。第八条 运动会档案人员应忠于职守,确保运动会档案全宗的完整、齐全。第三章 档案的管理第九条 运动会组委会应配备适宜保存档案的装具和必要设施。第十条 对重点和珍贵档案,以及由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,必须及时采取措施,加以保护。第四章 归档范围第十一条 根据运动会的机构设置和工作职能确定以下归档范围。运动会组委会档案部门可以根据运动会实际情况进行补充或调整,各部、室、委员会及各赛区档案人员可参考此范围确定本部门的立卷类目。

        (一)办公室

        1.国务院、国家体育总局或国际体育组织关于批准承办运动会的批复文件;

        2.组委会部长例会、办公会议纪录;

        3.组委会工作计划、重要活动方案、会议纪要、每日动态、情况简报、信息汇编、大事记;

        4.筹委会、组委会领导成员名单;

        5.党和国家***为运动会的题词、贺词、讲话、指示、开幕词、闭幕词;

        6.运动会期间向中央领导的请示报告、电话记录;

        7.开、闭幕式及其他重大活动主席台座席安排,中央领导的活动日程安排;

        8.运动员、裁判员代表讲话、誓词;

        9.重要人民群众来信及处理意见;

        10.票务工作文件材料及票证、票样等;

        11.运动会工作人员手册;

        12.组委会工作总结。

        (二)竞赛部

        1.竞赛规程总则;

        2.总秩序册;

        3.竞赛总日程表;

        4.运动员资格审查办法;

        5.运动员报名手册,技术代表、技术官员、运动员名册;

        6.竞赛纪律的有关规定;

        7.抽签工作方案;

        8.破世界纪录审批、公布办法,宣传口径,破世界纪录成绩公告;

        9.各项目创世界、亚洲、全国最新纪录成绩单及申报批准材料;

        10.颁奖工作方案;

        11.奖牌、奖杯设计及制作方案、合同书及实物;

        12.审定场地、器材、计时记分设备的文件;

        13.选派、培训裁判员,建立仲裁委员会,确定裁判长(总裁判)、副裁判长(副总裁判)文件;

        14.总成绩册,每日成绩公告;

        15.竞赛部情况简报;

        16.竞赛部工作总结。

        (三)宣传部

        1.运动会宣传、报道工作意见,宣传工作计划、总结;

        2.经审定批准采用的运动会会徽或标志设计方案及实物;

        3.设计、制作会旗的方案及实物;

        4.运动会吉祥物设计、制作方案及实物;

        5.征集、评选运动会会歌文件,会歌原稿及运动会入选歌曲录音带;

        6.举办体育美术、邮品、摄影展览文件材料;

        7.接待境内外记者方案,经国家体育总局确定的记者名额分配名单;

        8.比赛场馆、运动员驻地宣传布置方案;

        9.比赛场馆的广播宣传材料;

        10.新闻发布会的组织、重大问题的宣传口径、宣传口号及标语;

        11.为运动会编印的画册、宣传画等宣传材料;

        12.宣传部工作总结。

        (四)外联部

        1.协调会、联络员会议材料;

        2.对外联络工作计划、安排、总结;

        3.外宾、贵宾名单,邀请书及接待安排;

        4.会谈纪要;

        5.重要活动及大型宴会方案;

        6.外联部工作总结。

        (五)行政部

        1.内宾接待工作计划、方案;

        2.车辆调度方案;

        3.行政用品购置计划;

        4.行政部工作总结。

        (六)集资部

        1.集资方案及实施情况报告;

        2.广告专利工作文件;

        3.接受国内外捐赠等集资活动中形成的文件材料;

        4.集资情况汇报、统计资料;

        5.集资部工作总结。

        (七)财务部

        1.运动会预、决算;

        2.经费分配方案;

        3.有关财务经费、开支标准的规定及实施细则;

        4.财务、财产的管理工作中形成的文件;

        5.财务凭证、账簿;

        6.财务部工作总结。

        (八)人事部

        1.组织机构设置和人员编制方案、职责范围;

        2.各部、室、委,各项目委员会人员名册;

        3.干部任免及人员调配材料;

        4.核发各部工作人员补贴的办法;

        5.人事部工作总结。

        (九)大型活动部

        1.开、闭幕式方案和实施意见;

        2.团体操编排方案、工作安排;

        3.火炬点燃、传递活动方案、照片;

        4.其他各种大型活动的揭幕仪式、落成典礼的活动安排及工作方案;

        5.大型活动部工作总结。

        (十)安保部

        1.安全保卫工作计划,开、闭幕式及其他大型活动保卫方案;

        2.消防工作实施方案;

        3.设计、制作、审核、发放及管理各种证件的文件;

        4.安保部工作总结。

        (十一)交通部

        1.运动会道路交通保障安全计划及实施方案;

        2.开、闭幕式交通保卫实施方案和交通管理的文件,开、闭幕式车辆通行证;

        3.交通部工作总结。

        (十二)医务部

        1.运动会医疗救护、医疗保障工作安排及情况报告;

        2.运动会饮料食品卫生管理要求和实施情况汇报;

        3.医务部工作总结。

        (十三)技术部

        1.计算机系统、计时记分系统和通讯项目的工作方案、协议书。委托书、技术服务合同;

        2.运动会注册工作、竞赛数据、成绩公报技术流程图;

        3.比赛场馆电脑管理、设施布局、设备购置文件;

        4.计算机服务系统技术手册、使用指南;

        5.技术部工作总结。

        (十四)兴奋剂检测中心

        1.兴奋剂检查条例;

        2.禁用药物手册;

        3.兴奋剂检测人员培训材料;

        4.配置检测器材、仪器及试剂的文件材料;

        5.兴奋剂检查结果及形成的材料;

        6.兴奋剂检测中心总结。

        (十五)广电委

        1.购买运动会电视转播权的文件、合同;

        2.广电委工作计划;

        3.电视转播安排;

        4.开、闭幕式及大型活动录像;

        5.接待境内电视记者,电视中心的管理等文件材料;

        6.广电委工作总结。

        (十六)临时机关党委

        1.运动会思想政治工作计划;

        2.运动会“精神文明奖”评选办法、名单;

        3.思想政治工作情况简报;

        4.临时机关党委工作总结。

        (十七)监察审计部

        1.在运动会期间,经济工作形成的综合审计结果报告;

        2.在运动会期间,有关来信、来访、违法、违纪案件处理的重要材料;

        3.监察审计工作总结。

        (十八)各竞赛项目委员会

        1.各项目运动员报名表及报名要求;

        2.各单项竞赛规程、秩序册、成绩册;

        3.训练安排;

        4.颁奖工作方案;

        5.订购器材、设备计划,审核场地器材工作文件;

        6.竞委会工作计划、总结。

        (十九)增设机构所形成的有关文件材料。

做好档案管理工作的方法

       会博通综合档案管理系统

       档案数字化管理需要遵循一些原则分享给大家

       1、基本原则

       1.1 ?同步检查档案实体质量,确保数字化成果的真实、完整。

       1.2 ?采用先进的数字技术,确保数字化成果的长期有效、数据兼容和安全迁移。

       1.3 ?采取有效的保护措施,确保档案实体及数字化成果的安全。

       1.4 ?确保档案实体与数字化成果间的有机联系。

       2、过程管理要求

       2.1 ?制定档案数字化的总体方案、技术路线与工作方法,确保档案数字化工作标准化、规范化和流程化。

       2.2 ?档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描(转换)、数据处理、数据存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

       2.3 ?建立档案数字化各环节的安全保密机制和工作制度,确保档案数字化工作的安全与高效。

       2.4 ?档案数字化的各个环节均应进行详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。

       3、数据挂接

       3.1 ?档案数字化转换过程中形成的图像、音频、视频数据,经质量验收合格后,加载到档案数据库服务器。通过编制的程序或借助相应的软件,实现档案数据库条目与相关联的数字图像、音频、视频批量的快速挂接。

       3.2 ?认真填写档案数字化挂接检查情况登记表单,记录数据关联后的页(张、盘)数,核对每一份文件关联后的页(张、盘)数与档案整理、扫描(转换)时填写的页(张、盘)数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理办法。

       4、数据验收

       4.1 ?图像、音频、视频数据验收

       以一个全宗或多个目录为单位,随机抽查5%的档案条目数据对应的图像、音频、视频数据。图像、音频、视频应符合本规范中所规定的分辨率、采样频率、数码率、文件格式及色彩模式。图像、音频、视频文件的命名必须与条目数据题名相一致。图像、音频、视频的转换完整性要求达到100%,图像偏斜度、清晰度、整洁度,音频、视频的清晰度等技术指标,要求抽检合格率达到95%以上(含95%)。合格率=抽检合格文件数/抽检文件总数×100%。

       4.2 ?验收审核

       验收“通过”的结论,必须经分管领导审核、签字后方有效。

       4.3 ?验收登记

       认真填写数字化验收登记表单。

       5、数据备份

       5.1 ?备份范围

       经验收合格的完整数据应及时进行备份。

       5.2 ?备份方式

       为保证数据的安全,除将数据上传至集团公司档案管理系统服务器外,还应采用在线(磁盘)、离线(DVD刻录盘)相结合的方式实现多套备份,并注意异地保存。

       5.3 ?数据检验

       检验内容包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。

       5.4 ?备份标签

       数据备份后应在相应的备份介质上做好标签,以便查找和管理。

       5.5 ?备份登记

       填写纸质档案数字化备份管理登记表单。

       6、数字化成果管理

       6.1 ?应加强对数字化成果的管理,确保其安全、完整和长期可用。

       6.2 ?数字化成果提供网上检索利用时,应有制作单位的电子标识(水印),并根据具体情况决定是否采用微软DRM保护的文件格式。

单位档案管理制度怎么制定

        导语:档案管理工作是企事业单位日常工作的重要组成部分,各级管理部门要合理认识到该项管理工作的重要性。要加强日常档案管理工作,有效解决工作中遇到的问题。

做好档案管理工作的方法

        一、加强档案意识,充分认识做好档案管理工作的重要性

        一直以来,由于各种原因,相关机构对档案和档案工作没有进行足够有效的宣传,社会公众对档案这门重要学科的认识相对匮乏,认识不到档案工作对社会发展的重要性。作为掌握大量公共信息资源的传统档案工作者,往往把自己定位为一个被动的服务者,认为自己最大的责任是管理好档案,不重视档案的编研工作和档案开发利用。

        ?重藏轻用,重保密轻开放,重质量轻服务?的现象普遍存在于当前档案工作中,造成室藏内容单一、门类不全,档案信息资源得不到有效开发利用。

        实际上,做好档案管理工作是一个单位健康发展的需要,档案管理工作是单位管理工作的一部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。

        单位档案记载着这个单位发展史上的优秀成果,对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。[1]因此,要想做好档案管理工作,我们必须加大宣传力度,强化人们的档案意识。

        二、利用各种资源,推进档案建设的信息化,实现档案的现代化管理

        随着时代和社会的发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和提供利用带来困难。因此档案信息化建设是实现档案管理现代化的客观要求,是提高档案服务水平的必由之路,是顺应时代发展的必然趋势。

        1.档案部门应配备相应的档案现代化管理设备。

        ?工欲善其事,必先利其器?。档案现代化管理必须建立在计算机和现代通讯设备的支持上,否则就只能是一句空话。随着档案信息量的剧增,人们需要采用先进的计算机技术,实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理,尤其是使用多媒体技术,将传统的纸质载体的档案材料转化为全文、全图、全声的光盘储存,并实现全屏幕自动检索。所以,计算机及其配套设施必须跟上,以满足档案管理现代化的起码要求。

        利用计算机检索档案,档案馆将从保管史料的基地,发展为名副其实的科学研究和各方面利用档案信息的中心,使档案信息的处理传递的时间大大缩短,节约利用者查阅档案的时间,有效提高查全率,提高服务质量。

        另外,微缩技术与计算机的广泛应用,将给档案的保管带来极大的方便,档案的体积大为缩小,以计算机输出微缩胶卷(片)的形式提供档案材料,能确保档案原件不受损坏,使之?延年益寿?,留传给子孙后代。建立计算机检索终端,提供快速复印和复制服务,利用者从显示屏幕上可速查阅到所需的档案材料,获得所需的复制本,给利用档案创造极为方便的条件。

        2.设计科学先进的档案管理软件,建立档案信息网络系统。

        档案现代化建设是一项系统工程,包括总体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等一套硬件加软件的系统。由于各机关单位日常工作每天都要产生大量的文字档案,需要进行录入、保管,因此该系统应采用双服务器、磁盘阵列存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案。

        同时,为了提高利用率,还应设置适当的档案查询系统,通过触摸屏查询与文档网络上传输达到资源共享的目的。

        此外,还应将电子档案管理类别细分为操作管理、系统环境管理、档案密级管理、卷内目录管理等,从而从机制上提高机关信息共享能力,使更多的人享用现代化高新技术的便利,准确、全面、快捷地获取所需档案信息,也让利用者有更多的机会接触、了解到档案,增强档案意识。

        3.做好档案信息的有效开发。

        档案部门应着眼于实际工作的需求,按照归档范围,做好档案的收集工作,及时整理、立卷、归档,积极丰富馆藏。档案的价值在于利用,在于为社会公众、社会组织各项工作服务,这是档案工作的永恒主题和根本目的,而档案的自身性质也决定了档案工作的服务性。

        因此我们要改变重藏轻用的传统观念,加大档案信息开发的力度,除了制定多种检索工具,还要积极开展档案信息材料的二次、三次开发,编制各种编研材料,同时要注重编研材料的时效性,比如,及时修编大事记、院史、校史、专题汇编等,做好主动服务。

        这样才能使档案价值得到最有效的开发利用,提高档案的利用率,增强人们对档案的依赖意识。还要开展档案现代化管理的宣传工作。开展宣传工作是优化档案网络建设软环境的重要手段。宣传的实质是一种信息的沟通,通过有效的信息交流和传递,达到网络建设者和组织管理者在观念上、步调上的一致,为工程建设营造良好的人文环境。

        三、加强档案管理人才综合素质的培养

        档案工作者既然是信息工作者,那么就要具备一定的信息能力,这才能适应信息资源管理工作的需要。档案工作人员要适应信息资源档案管理工作的需要,就必须提升信息收集和管理的能力,充分发挥主观能动性、创造性,努力提高知识水平和管理能力。由于设备的现代化,档案种类和载体的多样化,管理方法要不断改革。[2]因此,提高档案工作者的综合素质有以下途径。

        首先,对档案工作者进行职业道德教育,培养其职业奉献精神和高度的责任感,增加他们的档案法规意识;结合实际抓好档案人员的继续教育,提高其业务能力和操作技能;另外,档案工作者也不能忽视对其它学科知识的学习与借鉴,比如工作中对公共关系学、心理学的运用,主动深入到各项工作中去,了解情况,沟通思想,掌握利用者的'心理,改善更新服务方法与手段,全方位拓展档案部门的社会功能,树立档案部门与工作人员的良好形象,从而促进档案意识建设,推动档案工作的全面发展,使档案工作更好地为社会主义各项事业服务。

        其次,档案工作者既要熟悉文件档案管理系统流程和基本要求,又要掌握一定的计算机基础和基本技能,努力做到二者的有机结合,熟练地运用信息技术,处理和解决信息资源管理中的问题。

        再次,现代社会是一个纷繁复杂的社会,处于不断的发展变化中,档案的信息资源管理巩固要求档案工作者具有敏锐的观察能力和迅速的反应能力,观察是获得信息,收集、征集、挖掘有价值档案的第一步。

        档案工作者要善于观察分析,既做到寻找能够留住历史的有价值的档案,又做到寻找档案中能够激活历史并为显示服务的有价值的信息,分析和综合是发掘信息、开发高层次档案信息的重要方法。

        档案工作者通过细致周密的观察,缜密的分析、判断、综合,就能够从纷繁复杂的表象中发掘有价值的信息,做好档案的收集、整理、鉴定的工作;就能透过现象看本质,从档案信息资源中发掘出阐明问题、建议合理、带有参考和指导意义的信息。

        最后,档案工作者必须具备一定的调查研究能力和组织协调能力,掌握实际工作的基本方法。要真实、全面地留住历史,就必须深入实际调查研究,全面了解社会历史的真实面貌。

        要为社会提供服务,就要在客观、全面、科学的原则指导下,不断提高调查研究能力,这样才能了解和掌握社会需求,进而满足社会和人们不断增长的信息要求。在实际工作中,档案工作者往往是面对一个地区或一个系统开展工作,需要组织建立工作网络,需要进行档案信息资源建设的管理,需要培养、指导档案员的工作。

        要做好这些工作,档案工作者就要学习掌握组织和协调的有关原理,具备一定的组织能力和协调能力,通过自己的努力,在工作网络中建立起互相理解、相互支持、相互协作、相互配合的关系,形成工作合力,按岗位、分层次、多渠道、多形式地进行教育培训。

        档案是人类社会的记忆工具和知识结晶,是国家信息资源的重要组成部分,在经济社会资源结构中占有重要地位,具备保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、资政襄政、宣传教育等社会功能。档案管理工作者要用科学的发展观严格要求自己,不断提高档案管理的能力,才能做好档案工作,促进文化的交流与发展,为社会经济发展社会稳定作出贡献。

如何做好档案管理工作?

       档案管理制度范文,下面就来给大家详细介绍:

       档案管理制度可以分为三个部分来描写,首先可以描写建立制度的目的,第二个可以描写具体有哪些制度,第三个可以描写有哪些特别注意事项。

档案管理制度范文1

       行政事业单位正处于深化改革、管理转型的关键时期,对干部的综合素质和能力提出了更高的要求,行政事业单位领导干部的教育培训在事业单位改革与发展中作为一项全局性、战略性的重要工作,具有不可替代的地位和作用。应广大学员要求,中国人力资源开发研究会培训中心和北京中建启航教育咨询有限公司定于2019年9月、10月分别在长春市、成都市举办“机关事业单位内部绩效工资分配与绩效考核、特殊薪酬激励政策及方案设计暨岗位设置专题研修班”。培训旨在通过系统的理论学习,针对性的课堂讨论,提升干部的职业素养、知识水平和管理能力,切实加强行政事业单位人事管理工作。培训班由北京中建启航教育咨询有限公司承办,现将有关事宜通知如下:

       一、培训内容

       (一)机关事业单位人事档案管理制度的改革措施1.中共中央办公厅《干部人事档案工作条例》政策宣贯解读2.人事档案的归档要求、调转及手续、信息化建设3.人事档案管理内容及审核要求、人事档案材料的收集归档范围的规定和分类方案4.干部人事档案人事档案管理存在的问题与对策、流动人员档案管理方法

       (二)行政事业单位内部绩效工资分配与绩效考核1.行政事业单位实施绩效工资难点及对策2.行政事业单位基础性与奖励性绩效工资方案的设计技巧3.行政事业单位绩效考核组织实施方法与步骤4.一般职工绩效指标客观量化设计及案例5.职能部门和业务部门绩效指标客观量化设计及案例6.部门和岗位工作量平衡方法及案例分析7.一般职工绩效考评组织实施难点与对策8.绩效考评结果评价方法9.绩效考评结果反馈面谈艺术10.行政事业单位绩效工资操作方案设计实操11.行政事业单位绩效考核方案设计技术

       (三)行政事业单位特殊薪酬激励政策及方案设计1.行政事业单位收入分配改革走向及特殊激励政策2.行政事业单位年薪制工资分配方案设计3.行政事业单位协议工资分配方案设计4.行政事业单位项目工资分配方案设计5.行政事业单位科技成果转化提成分配方案设计6.行政事业单位特设岗、创新岗及流动岗薪酬方案设计7.兼职兼薪离岗创业特殊薪酬激励规定与管理8.行政事业单位实施特殊薪酬激励政策的配套管理

       (四)事业单位岗位设置与管理方案设计1.事业单位岗位设置管理系列文件解读2.事业单位管理岗位等级设置、专业技术岗位等级设置、工勤技能岗位等级设置、特设岗位设置3.事业单位的不同类别岗位的结构比例4.事业单位的岗位设置方法与动态调整5.事业单位岗位设置中存在的特殊问题(如最高等级设置、双肩挑、一级岗位设置等)及解决方案6.岗位设置与绩效量化考核、绩效工资分配相互衔接的操作方法7.事业单位岗位设置与管理的案例分析

       (五)行政事业单位相关法律法规与风险防范1.《事业单位人事管理条例》解读2.行政事业单位机构设置和编制管理相关法律法规与风险防范3.行政事业单位岗位设置相关法律法规与风险防范4.行政事业单位干部选拔与全员聘用相关法律法规与风险防范5.行政事业单位用工选择相关法律法规与风险防范6.行政事业单位绩效考核相关法律法规与风险防范7.行政事业单位工资福利相关法律法规与风险防范8.行政事业单位劳动保护相关法律法规与风险防范9.行政事业单位劳动关系相关法律法规与风险防范

       二、主讲专家届时拟邀请相关政策部门专家授课;结合典型案例和实例分析、经验交流等方式进行;培训结束后,统一颁发中国人力资源开发研究会培训中心“机关事业单位内部绩效工资分配与绩效考核、特殊薪酬激励政策及方案设计暨岗位设置专题研修班”结业证书。

       三、培训对象各级行政事业单位主管领导及相关部门负责人、各教育、科技、卫生、文化体育、新闻广电、住建、交通、财政、国土、税务、司法、编办、城管、规划、房产、公安、水利、环保、市场监督管理、粮食、农牧业、林业、水利等行政事业单位领导、科研院所、行业协(学)会等相关事业单位的负责人及相关人员。

       四、培训费用培训费2800元/人。(含专家费、场地费、资料费、午餐费等)住宿统一安排,费用自理。

       五、培训时间及地点2019年09月19日-23日长春市2019年10月23日-27日成都市

       六、报名办法

档案管理制度范文2

       为进一步加强档案管理工作,夯实档案工作基础,切实提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,根据《干部人事档案工作条例》,现制定管理办法如下:

       本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作,实行单位一把手负责制,选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作,并保证人员相对稳定。

       档案工作应遵循五大原则,即党管干部、党管人才,依规依法、全面从严,分级负责、集中管理,真实准确、完整规范,方便利用、安全保密。

       各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作,负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作,负责接交的档案材料真实准确,完整规范,坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。

       一、档案内容

       档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料,包括十大类:一是履历类材料,二是自传和思想类材料,三是考核鉴定,四是学历学位、职称、论文、培训,五是政审、审计类,六是党、团材料,七是表彰奖励材料,八是处分材料,九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批,十是报到(派谴)证、计生材料。

       二、档案管理

       档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。

       收集档案材料时应确保收集材料属归档范围,确保收集材料填写规范、真实完整。具体要求:①档案材料应当为原件;②档案材料载体使用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)公文用纸,用黑色的中性笔填写(或打印);③属成套材料的,必须头尾完整。

       经鉴别,符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。自文件下发之日起,未及时移交的档案材料,档案室不再接收。

       三、档案利用

       档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。严禁拍摄复印档案内容,因工作需要取证的,经审查批准后方可复印。

       查(借)阅档案一般要求2名以上***员按程序申请,

       由档案室根据规定,确定是否提供和提供什么材料。严禁个人查(借)阅本人及其直系亲属的档案。档案一般不外借。确因工作需要外借的,由借阅单位履行审批手续,限期归还,不得转借。

       查档(含复制、摘录)程序:查阅单位填写《查阅档案审批表》,经单位和主管单位负责人同意后,报档案室分管领导审批,人事干部持本人二代身份证及审批后的《查阅档案审批表》到档案室办理。不得凭借调查证明材料介绍信查档。

       临猗县人力资源和社会保障局

       2019年7月11日

档案管理制度范文3

       近日,国家档案局局长李明华签署国家档案局第十三号令,公布《机关档案管理规定》(以下简称《规定》),自2019年1月1日起施行。

       《规定》的颁布实施,是国家档案局在新形势下推动机关档案工作的一项重大举措。《规定》是以中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》为指导,以《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规为依据制定的。全文共7章70条,第一章“总则”,明确了《规定》制定的目的和依据,机关档案定义,机关档案工作的意义、体制和管理原则;第二章“机构和人员”,明确了机关档案工作机构、人员的要求,确定了机关档案工作的基本任务;第三章“基础设施”,明确了机关应设置的各类档案用房及基础设施设备要求;第四章“管理要求”,明确了机关档案的门类和管理要求,提出了档案从形成到移交整个管理流程的各项要求;第五章“信息化建设”,明确了机关档案信息化工作管理要求,对传统载体档案数字化和电子档案的管理做出了详细规定;第六章“奖励与处罚”,明确了应予奖惩的各类情形;第七章“附则”,对解释权、施行日期等加以规定。

       《规定》具有3个显著特点。一是普适性。将适用范围确定为各级党和国家机关、人民团体,事业单位、社会团体可参照执行。《规定》对机关档案管理工作提出的要求,充分考虑了不同层级机关客观条件的差异,特别对县级或档案形成数量较少的机关明确了基本要求。二是实用性。《规定》梳理借鉴数十个机关档案工作参照的标准规范,对机关档案门类划分,档案形成收集、整理归档、保管保护、鉴定销毁、开发利用、统计移交等做出详细规定,具备较强的实用性和操作性。三是创新性。《规定》特别关注近年来机关档案工作出现的新情况、新问题,提出了新形势下机关档案工作的任务和要求,明确了机关档案工作监督指导的原则和方式,提出了建立档案工作协调机制和工作网络,确定了档案工作各类业务用房需求,加强了机关档案信息化工作等,为机关档案工作转型升级提供了依据。

       国家档案局希望各地区各部门认真学习,抓好贯彻落实。国家档案局将继续组织宣贯活动,不断加强监督指导,采取有效措施引导提升各地区各部门机关档案管理水平。

       以上就是小编今天的分享了,希望可以帮助到大家。

社区居民健康档案实施方案

       想要做好档案管理,就要了解档案管理都有哪些内容:

01企业档案的收集

       档案产生于企业内部人员的日常工作中,要将文件材料归档保存,首先得收集有价值的内容。在具体的执行中,需要我们建立健全立卷归档制度;明确档案归档范围、归档时间、以及相应的保管期限。

       对于传统纸质档案而言,明确规章制度之后,档案管理人员需要采取措施积极收全、补全档案,并及时催办理完毕的文件上交回收,检查齐全后整理立卷归档。对于使用档案管理系统的企业来说,可指定档案管理专员从日常工作的第三方软件中直接转存到档案管理系统中,或直接扫描上传到档案管理系统当中。

02企业档案的归档立卷

       档案收集完备后,企业档案管理人员需要区分全宗,确定立档单位。其次是依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序等将档案进行分类。分类好的案卷分组防止在待办卷宗内。接着是案卷排列,立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。然后是整理案卷,案卷厚度应当适宜,建议控制在1厘米到2厘米之间,材料过窄应当加车边;材料过款应折叠整齐;自己难辨认的,应附抄件。最后是确定保管期限、编制档案目录,按一定次序排列和存放。

       上述描述的是传统档案的归档立卷方式,对于使用档案管理系统的企业来说,可直接在系统当中构建档案管理框架,将企业档案单个或批量上传到系统当中,并做好条目挂接与属性编辑就好。

03企业档案的保管

       对于传统纸质档案、实体档案而言,做好档案保管工作需要公司设立专门地点或专用文件库保存档案,同时需要做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防尘、防鼠害、防强光等工作。如果上线了档案管理系统后,可以实体档案室中布设各种温湿度传感器,将实时的数据情况回传到平台当中,进而实现对档案环境的及时、有效调控。

       档案管理系统可以对企业电子化档案进行安全地保管和利用,同时减轻实体库房的库存压力。

04企业档案的鉴定

       并不是所有资料都需要保存,都值得保存,只有那些对国家、社会和企业有保存价值的文件材料,才有保存的必要。鉴定后需要根据行业与公司的相关规定确定档案的保管期限(永久、长期、还是短期)。制定好相关规范后,档案管理员可根据规范确定,不明确的也可咨询档案管理专业人士确定。

       在档案管理系统当中,对于有争议的档案,可以通过提交流程化申请,综合各相关部门和专业意见,进行系统化评估。

05企业档案的销毁

       对于已经失效的档案,档案管理员需要认真鉴定、编制销毁清册,办理销毁手续,经过企业董事会或总经理批准后,方能销毁。销毁的时候需要二人以上监销。

       在企业档案管理系统上,提供了灵活设定档案保存期限,档案管理员在系统上可方便查看档案保管期限,到期直接线上提交申请后即可销毁,销毁申请和文件均记录在案。

06企业档案的借阅与利用

       企业档案涉及企业机密文件,因此在日常的借阅、利用过程中,应做好规范化管理和保密工作。不论实体档案、还是电子档案,凡使用档案者,都需要填写调阅单,依据调阅权限和档案密集,经各方领导签订批准后方能调阅案卷。

       如果流转的是实体档案,需要确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损坏。外单位借阅档案,应持有应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。如果借阅的是电子档案,系统具有很好的保密性,也为档案的流转提供了很大便利,只需要在系统内按规范操作即可。

       会博通可为企业提供“线上+线下”,“实体+电子”的全流程、智能化档案管理服务。企业档案管理不仅需要专业的档案管理人员,也需要专业的档案管理工具,会博通用档案管理软件应用于服务助力企业进行知识积淀、加速成长。

       作为辖区居民重要的信息载体,居民健康档案有着不可替代的作用,完善档案 实施方案 有着重大的作用,下面是我为你精心整理的社区居民健康档案实施方案,希望对你有帮助!

        社区居民健康档案实施方案篇1

        一、项目目标

        (一)总目标

        根据全县要求,中心基本建立统一、科学、规范的居民健康档案管理制度,逐步实现居民健康档案管理信息化。以健康档案为载体,为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务并建立居民电子健康档案。

        (二)年度目标

        2013年纸质档案及电子档案分别达到100%。

        二、项目范围和内容

        (一)范围:辖区所属社区及行政村。

        (二)内容:

        1、制定居民健康档案管理规范

        严格执行卫生部制定的居民健康档案管理规范,结合我县相关文件规定。统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等。新建立的居民健康档案必须符合卫生部制定的《居民健康档案管理规范》要求和省卫生厅颁布的规定。应在1年内逐步更新,使其达到新的要求和规定。

        2、健康档案管理适宜技术培训

        (1)培训对象:社区卫生服务中心卫生技术人员、社区服务站医生及乡村医生。以提高技术水平,向城乡居民提供优质的建立健康档案服务。

        (2)培训内容:居民健康档案管理和使用规范、要求、技术,建立健康档案必须的 医学知识 和技能,档案管理信息化技术等。主要教学资料有:《中华人民共和国档案法》,卫生部《居民健康档案管理规范》、《病历管理规范》,国家和省、市、县卫生行政部门颁发的各种规定、计算机基础知识等。

        3、建立居民健康档案

        (1)居民健康档案内容

        居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群管理记录和其他医疗卫生服务记录。

        ①个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和家族史、既往史等基本健康信息。 ②健康体检包括一般健康检查、生活行为方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。

        ③重点人群管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0?3岁 儿童 保健、孕产妇保健、老年人保健、慢性病患者管理等各类重点人群的随访和管理记录。

        ④其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、住院记录、转诊记录、会诊记录等。

        (2)居民健康档案的建立方式社区卫生服务中心(站)、村卫生室等基层医疗机构负责向辖区内居民提供建立健康档案服务。

        ①辖区居民到基层医疗卫生机构接受服务时,由首诊医生负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

        ②通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由基层医疗卫生机构责任医护人员分期、分批在居民家中或工作现场为辖区内重点人群建立居民健康档案,并根据其主

        要健康问题和卫生服务需要填写相应记录;0?3岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案由儿童保健医务人员在新生儿访视时建立;孕产妇保健服务专项档案则由妇产科或妇女保健医护人员在早孕诊断确认后建立。

        ③在医疗卫生服务提供过程中建立的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。

        (3)居民健康档案的使用

        ①已建档居民到基层医疗卫生机构复诊时,在调取其健康档案后,由接诊医生根据复诊情况,及时填写、更新和补充相应记录内容。

        ②入户医疗卫生服务时,应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单,在服务过程中记录、补充相应内容。

        ③需要转诊、会诊的服务对象,由接诊医生填写转诊、会诊记录。

        ④所有的服务记录由责任医生统一汇总、及时归档。

        (4)健康档案管理

        居民健康档案参照《医疗病历管理办法》管理,重点要求如下:

        ①中心建立居民健康档案服务专(兼)职管理人员,接受过本项目组织的培训,并成绩合格。应制定本单位居民健康档案管理制度,并严格执行。

        ②健康档案管理要具有必需的档案库房,配备档案装具,按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案,指定专(兼)职人员负责健康案管理工作,保证健康档案完整、安全。

        ③使用多途径的信息采集方式建立居民健康档案。健康档案应及时更新,保持资料的连续性。

        ④健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。

        ⑤居民健康档案统一编码,采用l6位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以乡镇和街道为范围,村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。同时将建档居民的身份证号作为统一的身份识别码。

        ⑥遵照国家有关专项技术规范要求记录相关内容,记录内容应齐全完整、真实准确、书写规范,基础内容无缺失。

        ⑦健康档案管理和服务人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案, 其它 机构或个人需要使用健康档案时,必须向中心提出书面申请,经批准并经本人或其监护人同意后,方可使用。

        ⑧居民健康档案为社会公共信息资源,应长期保存,不得流失、损毁,违者依法追究责任。

        4、逐步实现居民健康档案管理信息化管理

        (1)主要任务:健康档案实行信息网络化管理,提高居民健康档案信息管理水平和质量。

        (2)基本规划:利用现有资源及时把新建立的纸质居民健康档案录入计算机网络平台,并及时更新档案。

        三、项目组织与管理

        1、中心负责项目实施的领导与管理,负责制定实施方案。

        2、分管负责人负责项目实施,包括制定实施计划、开展人员培训、技术指导、绩效考核、信息管理等。

        3、中心、服务站、村卫生室负责为其直接服务人口建立居民健康档案,中心负责辖区内社区卫生服务站、村卫生室建档工作的指导与管理。

        四、项目实施监督与考核

        (一)中心负责辖区社区卫生服务站、村卫生室健康 教育 的经常性督导检查、效果评价。 县妇幼保健所负责中心的督导检查、效果评价每年不少于2次。考核结果与评优和经费安排挂钩。

        (二)督导考核主要内容:项目实施计划制定、组织管理、人员培训、经费到位和使用、建档数量和质量、档案更新与管理、服务效果、居民满意程度等。

        (三)主要评价指标

        1、健康档案建档率=建档人数/辖区内常住居民数?1O0%

        2、健康档案合格率=填写合格档案份数/抽查档案总份数?1O0%

        3、健康档案使用率=抽查档案中有动态记录的档案份数/抽查档案总份数?100%(有动态记录的档案是指一年内健康档案记录有符合各类服务规范要求的有关医疗卫生服务记录)

        4、健康档案真实率=抽查档案中内容真实的档案份数/抽查档案总份数x 100%(真实可以通过电话询问、逻辑判断等)

        社区居民健康档案实施方案篇2

        居民健康档案是医疗卫生机构为居民提供服务过程中的规范记录,是以居民健康为中心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素的系统化记录文件和居民享有基本医疗卫生服务的体现形式,为做好居民健康档案的建立工作,特制定本实施方案。

        一、目标

        (一)总目标

        逐步建立统一、科学的健康档案管理信息网络和规范的档案管理制度,为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

        (二)年度目标

        居民健康档案建档率达到85%以上,并逐步实施电子档案管理;健康档案合格率达到90%以上;健康档案使用率达到95%以上;健康档案真实率达到98%以上。

        二、范围和内容

        在全辖区范围开始实施,主要内容如下:

        (一)依照2011年版居民健康档案管理服务规范

        严格按照《卫生部关于规范城乡居民健康档案管理的指导意见》、《国家基本公共卫生服务规范》中《居民健康档案管理服务规范》和省、市、县《建立城乡居民健康档案实施方案》的要求,统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等。

        (二)档案管理适宜技术培训

        1、培训对象:各村卫生室人员和公共卫生专职人员培训率分别达到70%、90%以上,以提高技术水平。

        2、培训内容:居民健康档案管理和使用规范、要求、技术,建立档案必须的医学知识和技能,档案管理信息化技术等、计算机基础知识等。

        3、居民健康档案内容

        内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群管理记录和其他医疗卫生服务记录。

        (1)个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和家族史、既往史等基本健康信息。

        (2)健康体检包括一般健康检查、生活行为方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。

        (3)重点人群管理记录包括0-3岁儿童保健、孕产妇保健、老年人保健、慢性病患者管理等各类重点人群的随访和管理记录。

        (4)其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、住院记录、转诊记录、会诊记录等。

        4、档案建立方式

        (1)辖区居民接受服务时,由首诊医生负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

        (2)通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由责任医护人员分期、分批在居民家中或工作现场为辖区内重点人群建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录;0-3岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案由儿童保健科室医务人员在新生儿访视时建立;孕产妇保健服务专项档案则由妇产科或妇女保健科医护人员在早孕诊断确认后建立。

        5、居民健康档案的使用

        (1)已建档居民到我卫生院,在调取其档案后,由接诊医生根据复诊情况,及时填写、更新和补充相应记录内容。

        (2)入户医疗卫生服务时,应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单,在服务过程中记录、补充相应内容,农村到卫生院及时录入档案。

        (3)需要转诊、会诊的服务对象,由接诊医生填写转诊、会诊记录。

        (4)所有的服务记录由责任医生统一汇总。

        6、居民健康档案建档要求

        (1)真实性:健康档案是由各种原始资料组成,要真实地反映居民的健康状况,如实记载居民的病情变化、治疗经过、康复状况等详尽资料。

        (2)科学性:居民健康档案作为医学信息资料,应按照医学科学的通用规范进行记录,各种图表制作、文字描述、计量单位使用要符合有关规定,做到准确无误。

        (3)完整性:居民健康档案记录的内容必须完整,应该包括个人、家庭和社区三个部分。

        (4)连续性:完整、科学的居民健康档案反映了卫生院、家庭和个人卫生服务和健康状况,要不断更新和充实健康、疾病状况信息,保持健康档案的连续性。

        (5)可用性: 基本公共卫生服务是以门诊为重点的医疗卫生服务,健康档案使用频率较高,健康档案应在公共卫生服务、复诊、转诊等医疗卫生服务中具有使用和参考价值

        7、健康档案管理

        (1)制定居民健康档案管理制度,并严格执行。

        (2)保证健康档案完整、安全。

        (3)健康档案应及时更新,保持资料的连续性。

        (4)档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。

        (5)遵照国家有关专项技术规范要求记录相关内容,记录内容应齐全完整、真实准确、书写规范,基础内容无缺失。

        (6)居民健康档案为社会公共信息资源,应长期保存,拒不执行并造成档案流失、损毁的,依法追究责任。

        三、制定年度考核内容和方案。

        1、督导考核主要内容:建档数量和质量、档案更新与管理、服务效果、居民满意程度等。

        2、主要评价指标

        1)建档率=建档人数/辖区内常住居民数?100%

        2)档案合格率=合格档案份数/抽查档案总份数?100%

        3)档案使用率=抽查档案中有动态记录的档案份数/抽查档案总份数?100%(有动态记录的档案是指一年内健康档案记录有符合各类服务规范要求的有关医疗卫生服务记录)

        4)档案真实率=抽查档案中内容真实的档案份数/抽查档案总份数?100%(真实可以通过电话询问、逻辑判断等)

        5)档案管理情况。

        5、健康档案管理情况。

        社区居民健康档案实施方案篇3

        一、背景

        根据省政府农村新五件实事内容,?农民健康工程项目?为其重要实事之一。该项目的目标是,力争到2010年建立适应农村经济社会发展和广大农村居民健康需求的新型农村卫生服务体系,建立农村公共卫生政府投入的保障机制,确保广大农村居民享有基本公共卫生服务。2009年,《中共、中央、国务院关于深化医疗卫生体制改革的意见》(中发[2009]6号)颁布,更明确提出了人人享有基本医疗卫生服务的目标,促进了城乡居民基本公共卫生服务的均等化进程。我区以国家、省、市相关文件、方案为依据,以科学发展观为指导,结合地区实际,制订了楚州区《农村基本公共卫生服务项目实施细则?居民健康档案管理实施方案》,以指导我区的居民健康档案管理工作的开展。

        二、目标指标

        1、统一居民健康档案的格式,健康档案主要信息包括:居民基本信息、主要健康问题及卫生服务记录等;为重点人群建立健康档案,60岁以上老人2010年城市?85%、农村?55%,2011年城市?90%、农村?60%。2011年其他人群建档率?40%。

        2、以县(市、区)为单位,健康档案计算机动态管理率?80%;35岁以上居民、残疾人、慢性病人的健康档案内容每年至少更新一次,60岁以上老人每年至少更新4次。

        三、对策 措施

        1、建立组织

        我区居民健康档案管理工作由区政府牵头、区卫生局组织、区疾控中心具体实施。并层层成立组织机构,完善居民健康档案管理网络。

        各乡镇要按照区工作方案要求,建立组织管理制度,制定 工作计划 ,形成工作小结。

        2、充分利用健康体检、临床资料,结合主动上门服务,逐步为社区居民建立动态的健康档案,并开展有针对性的健康干预。

        (1)各乡镇要负责为辖区居民建立家庭健康档案、居民健康档案、60岁以上老人健康档案,具体建立档案及随访工作由各社区卫生服务站(村卫生室)承担,各乡镇防保所须动态掌握各村具体统计数字及随访情况,同时对档案管理工作进行质控。

        (2)建档对象及要求:对60岁以上老人建立健康档案,建档率达90%,每年有4次的随访更新;对妇女、儿童建立健康管理卡,具体管理要求根据区妇幼保健院要求,乡镇妇保、儿保责任医生做好管理和统计;对于慢病病人按具体病种要求建立健康档案,建档率达90%,规范管理率达90%;以上人群以外的居民也要积极建立居民健康档案,居民所在家庭也要建立家庭健康档案,实现一户一档规范管理,每年至少有一次信息更新,每两年对他们进行一次体检;以上所有人群总体建档率达总人口数的50%。

        (3)档案管理:60岁以上老人档案、妇幼档案可单独存放,也可与普通居民健康档案一起同家庭健康档案整合,实现一户一档管理,档案按村组顺序编号存放。死亡、失访档案单独存放。逐步实现健康档案的计算机动态管理,管理率达80%。

        (4)随访内容:除定期体检内容及就医记录外,随访要突出对管理对象 健康知识 的宣教,膳食、运动、生活方式的指导,促进良好生活方式的建立。随访记录真实、规范、完整,各类健康服务、检查单据及时归档。

        (5)乡镇慢防医生按社区健康档案季度报表、慢病管理季度报表格式要求,汇总各村的建档、随访更新情况,次季度首月5日前上报汇 总结 果到区疾控中心。

        3、建立特困残疾人、低保家庭、五保户等的登记,具体人员、户按居民健康档案、家庭健康档案同样建档。档案单独存放。每年上门随访检查2次以上。

        四、进度安排

        1、1-2月份,全面启动居民健康档案的管理工作,制定工作计划,召开村医会议,安排布署各项工作。

        2、日常对居民开展健康管理,对未建立档案的群众建立健康档案,对于死亡的或失访的居民进行分类,单独放置。并做好动态管理,数据的更新,完成每季度的报表。

        3、7月份,完成半年工作小结。

        4、12月份,完成全年 工作总结 。

        五、考核评估

        区卫生局每季度对项目工作实施情况进行一次考核,对项目各项指标进行评价。考核严格按照《楚州区农村基本公共卫生服务项目工作考核细则》进行。考核结果直接与经费挂钩。

        六、经费兑现

        参照《楚州区基本公共卫生服务项目绩效考核实施方案》,兑现发放工作经费。

       好了,关于“档案管理工作方案”的讨论到此结束。希望大家能够更深入地了解“档案管理工作方案”,并从我的解答中获得一些启示。