办公室日常管理制度_办公室日常管理制度10条

办公室日常管理制度_办公室日常管理制度10条

       在当今这个日新月异的时代，办公室日常管理制度也在不断发展变化。今天，我将和大家探讨关于办公室日常管理制度的今日更新，以期为大家带来新的启示。

1.日常管理制度包含哪些内容

2.如何做好办公室的管理工作

3.办公室管理制度是什么？

4.求公司办公室管理制度？尽量详细一些的。

5.如何管理办公室

6.办公室规章制度

日常管理制度包含哪些内容

       日常管理制度包括

        1、考勤制度；2、部门岗位责任制（如行政部岗位责任制）；3、具体岗位责任制（如出纳员岗位责任制）；4、奖惩制度；5、晨会制度；6、周会制度；7、绩效考核制度；等等。

如何做好办公室的管理工作

       办公室日常管理制度

       第一章

       总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 第二章第二章第二章第二章 员工行为规范员工行为规范员工行为规范员工行为规范

       1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

       2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。 b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

        3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章

       员工日常工作行为规范工作行为规范工作行为规范工作行为规范

       1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

        2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载**游戏及做与工作无关之事。

        3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。

        4、 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

        5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手 机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

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办公室管理制度是什么？

       为加强办公室的管理，营造一个良好的办公环境和办公次序，特拟定以下规定：

       1、上班时间为上午8:30---11:40：下午14:00---17:30；

       2、上班自觉签到，外出要登记，领取办公用品要登记；

       3、每星期工作六天；如因工作需要而必须超时工作，职员必须服从安排（加班费由财务部门制定）；

       4、因特殊情况需要节假日加班，按日平均工资进行补贴（节日每天补贴2天工资，假日每天补贴1天工资）；

       5、迟到（签到超过10分钟）、早退罚款5元/次，超过1小时按旷工一日计（旷工1日扣除当日工资的2倍，月累积3次，算自动离职）；

       6、严禁用公司电话进行聊天，打私人电话，如需打私人电话需经办公室或总经理室同意；

       7、请假应事先向公司领导申请，获批准后方可请假，否则按旷工处理；

       8、保持良好的办公环境，整理好个人的办公桌，做到办公室的整洁干净；

       9、严守公司机密，对公司有关财务状况、经营策略等不得外泄，否则应负经济法律责任；

       10、不得在任何时间内玩电脑游戏、看录像片等，一经发现罚款100元；

       11、每周星期六下午17:20，全体员工应自觉参与公司大扫除；

       12、公司内勤安排：雷XX负责公司绿化，每周逢单卫生由陈XX负责，每周

       逢双卫生由吴XX、陈XX负责；（卫生范围：公司地板、天花板、桌椅、会议室、总经理室）。

求公司办公室管理制度？尽量详细一些的。

       规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化，秩序化，确保公司的财产，资料与员工安全，特此制定本制度，以示明确分工，落实责任。

       一、切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到，早退，旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力，纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。

       1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤制度。

       2、各部门中心根据实际情况，指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。

       3、各部门中心应在每月5日前，将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室备查。

       4、有以下情况之一者视为旷工：

       ①未办理请假手续擅自离开工作岗位者。

       ②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者。

       ③准假期满（包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等），未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者。

       ④请假理由经查明是编造假情况者。

       ⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者（包括集团内部调整）。

       5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。

       6、当月累计旷工十天以上（含十天）的，除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外，并给予以下行政纪律处分：旷工十天以上（含十天），给予行政警告处分；连续旷工三十天的给予行政严重警告处分；连续旷工超过一个月的，后勤服务集团将予以除名。

       7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩，员工无故旷工十五天以上者，考核定为不合格。

       8、对严格执行考勤制度的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人，结合年度考核给予表扬；对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育；对教育不改者，应将其缺勤累计时间做旷工处理。

       二、物品管理规定。

       1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。

       2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准，统一购买。

       3、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

       4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

       5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。

如何管理办公室

       办公室日常管理制度

       第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

       本制度适用于总公司，各予（分）公司，各管理处办公室。

       第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班，按时下班，上下班时间按现有规定执行。

       第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

       第四条 不得将可能影响到办公环境的与工作无关的物品带入公司。

       第五条 员工上班时必须着标准制服，制服保持整洁、得体，不得穿军靴，露出脚趾及后跟的凉鞋及其它不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

       第六条 办公时间因私会客和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

       第七条 上班时间内办公室内不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

       第八条 上班时间内不得用餐，吃壳类零食。

       第九条 办公区域内物品摆放规定：

       桌上允许摆放计算机及其附件、一个文件柜和文件夹、一部电话、一本台历、一个笔筒、一个水杯、一部对讲机以及正在使用的物品，摆放位置在一个办公室内应统一，特殊情况的除外；

       不再使用的文件应存放于文件夹内，不再使用的文件夹应归于文件架内；

       存储柜和文件柜应尽量靠墙摆放，柜内物品摆放整齐有序，存储柜上没有不再使用的物品，有条件的应当使用定位标签；

       写字台等抽屉内的物品摆放整齐，没有杂乱现象。

       第十条 各办公室每日指定一名清洁轮值员（循环轮流担任），清洁本办公室区域内的公共部分，由办公室或指定人员每月安排一次；办公室公共部分部分包括：办公室地面、门窗玻璃、门框窗台、储存柜、文件柜外表面和公共设备设施外表面。

       清洁轮值员工作职责：负责每日下班前30分钟清洁所在办公室的公共部分。清洁要求：办公室内的地面需要做到无垃圾、纸屑、地面每日一拖；门窗玻璃、门框窗台、储存柜、文件柜外表面和公共设备设施外表面擦拭，做到无浮灰；清洁使用过的工具和受污的场所，做到干净无残留污渍。

       如清洁轮值员无法在当天履行职责的，应提前找人替换，并报办公室或指定人员，未找人替换或未报备的责任仍由原轮值人员承担，接受相应处罚。

       第十一条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个使用人自行清洁：部门所属的存储柜、文件柜内由各部门指定专人负责整理和清洁：空调过滤网在使用期间由办公室或指定人员在每月最后一个工作日清洁。

       第十二条 总公司公共区域（指除集中办公区域、会议室、会客室、培训教室、部门经理办公室和公司经理办公室外的区域）由夜班人员负责清洁；会议室、会客室由办公室负责日常清洁；培训教室由培训部负责日常清洁；部门经理办公室由使用人负责清洁；公司经理办公室由办公室负责日常清洁。

       各子(分)公司、各管理处办公室的公共区域范围和清洁人员由相应的负责人指定。

       第十三条 办公室环境要求：环境整洁，摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

       第十四条 公司办公区域、公共区域严禁吸烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；夏、冬季开启空调期间，禁止在空调房内吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

       第十五条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

       第十六条 下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭的显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

       第十七条 遵守保密纪律，保存好各种文件以及技术资料，不得泄露公司机密。

       第十八条 墙壁、座位挡板、桌椅等不得乱刻乱画，加钉须办公室或各子（分）公司、管理处负责人的同意；打水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入清洁池的过滤篮中；使用饮水机应正确操作，避免浪费。

       第十九条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

       第二十条 办公区内不得擅自添加办公家具。

       第二十一条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

       第二十二条 本制度总公司部分由质监部负责监督检查，每月完成一份检查报告；各分公司、管理处由负责人指定专人进行监督检查，质监部每月检查时列入检查项目。

       第二十三条 对违反本制度规定者，将按照质监考核办法与各子（分）公司、公司部门和管理处负责人的考核挂钩；各子（分）公司、公司部门和管理处负责人的考核挂钩；各子（分）公司、公司部门和管理处可自行规定内部的处罚办法。

       第二十四条 本制度由总公司质监部负责解释。

       第二十五条 本制度自发布之日起

办公室规章制度

       可以从以下几个方面进行管理：

       一、考勤制度?

       1、正常执行公司“打卡”考勤管理。?

       2、配合建立办公室兼职人事管理人员考勤登记档案，登记办公室人员日常出勤情况，以便部门领导随时查阅。?

       二、请假制度?

       1、办公室人员如遇特殊事件，不能正常上班的，需提前当面向部门主管请示，经批准后，方可到人事部门办理正常的休假或调班手续。

       2 、如遇突发事件，不能正常提前请假的，应用电话或其方式向部门领导请示，并于上班后，补办请假手续。

       3、上述请假事实同时应报办公室人事人员备案，以便日后考核查阅需要。请假以不影响正常工作为前提，并每月请假不能超过2次，特殊情况除外。?

       三、当班外出制度?

       1、办公室人员当班期间原则上不准私自外出。

       2、如遇特殊急事，必须外出的，需向当班主管请示，经批准后，并报人事管理人员登记，记录外出事由、时间、地点，并附****后，方可外出。?

       3、如因公外出，需在人事管理人员处留下去的地点及****。?

       四、办公用品领用及使用制度?

       1、部门每月底25日前申报次月办公用品领用计划，计划的制定必须以年度预算为依据。?

       2、部门应每月一日领用办公物品，领用的物品必须以月初计划为依据，且具有目标性。?

       3、物品使用应高质节约，作到物品的最大使用价值，物尽其用。领用物品时，需经办公室费用管理人员审核后，方可请领导确认后领用。?

       4、办公室成员应妥善保管自用办公用品，爱护公共物品。?

       五、办公卫生及环境制度?

       1、办公室应保持干净、整洁、清新。

       2、各办公人员应对本人办公所属区域负责，作到方便时随时打扫，随时清理。

       3、建立部门值日轮流制度，每日应有专门人员对办公室进行打扫。?

       4、办公室内应保持清净，不得在办公室内大声喧哗、打闹、做与工作无关事项。

       六、用电制度?

       1、部门成员应加强安全意识，安全用电，节约用电，不得私接电线，不得使用正常办公设备以外的电器，不得超过额定的使用电量。?

       2、照明用电应使用合理，应节约每一度电量，养成人走灯关的良好习惯。

       3、最后下班者有义务检查各办公用电设备的电源是否切断。

       七、用水制度?

       1、办公室成员应自我约束，饮用公司提供的统一用水。?

       2、办公室内饮水机内用水原则上只供来访客人饮用。

       八、用餐制度?

       1、办公人员于每月25日到相关部门领用部门餐卡。

       2、领用餐卡数量与部门人员数量相同，特殊情形下，可追加2张。?

       3、办公室人员应在规定的时间内，到公司食堂统一用餐。

       九、电脑使用制度?

       1、办公电脑仅供正常办公使用。

       2、除正常查询相关工作资料外，不得登陆非法网站，禁止网上聊天。?

       3、办公电脑应定期维护，随时杀毒。

       十、电话使用制度?

       1、办公电话原则供工作性质的业务联系使用，不得用办公电话私打无用电话，禁止打声讯电话。

       2、电话使用费用应以预算为依据，业务电话语言应简洁明了。

       十一、保密制度?

       1、办公室任何人员都应恪尽职守，对公司文件、资料、及其他需保密性事件都负有保密义务，在任何情形下，都不得泄露公司机密。?

       2、各办公桌面应保持整洁干净，工作结束后各文件性资料应按次序摆放整齐，不得随意置于桌面上，长时间不用的文件应交档案管理人员封存。?

办公室纪律管理规定范文3篇

       为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

       基本制度

       1．进入办公室必须着装整洁。

       2．在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

       3．爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

       4．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

       5．各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

       6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

       7．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

       会议制度

       1．参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

       席会议者应先请假，同意后方有效。

       2．学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

       3．每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

       4．各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

       值班制度

       1．值班人员必须按时到办公室。

       2．接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

       3．工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

       4．在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

       5．做好办公室清洁卫生。

       办公室要严肃纪律，保持优美的工作环境和良好的工作气氛，提高工作效率。促使办公秩序规范化。下面是办公室纪律管理制度，欢迎参阅。

       办公室纪律管理规定篇1

       　目的：规范公司办公室工作纪律，营造良好工作氛围，树立良好的企业形象。

       　第一条

       　办公室人员应提前到办公室，在上班前做好公共区域(值班人员负责)及个人区域卫生。保证办 公室清洁，物品摆放整齐有序。

       　第二条

       　爱护公物，不得有意破坏公司财产或将公司财产占为己有，公司网络及物品的使用仅限于公司 业务活动，不得用以个人目的。

       　第三条

       　节约使用水、电、办公用品等。最后一个离开次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。 办公室的人员断开办公室电源，并关好门窗。一

       　第四条 进入办公室必须着装整洁、大方，举止文明，礼貌待人。

       　第五条

       　工作时间应坚守岗位，不得擅 离职 守，有事外出应告知部门负责人，并征得同意。上班时间禁 止私人会客。

       　第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。

       　第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。

       　第八条接打电话注意事项

       　a)应在电话连响三声之前接听，接打电话时使用礼貌用语。

       　b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。不得用公司电话打私人电话。

       　第九条 办公室内禁止吸烟。

       　第十条

       　办公室人员要严格遵守以上管理制度，违反本制度第四/五/六/七/九条的，第一次口头警告， 第二次罚款10元。以此类推。

       　附则：本制度自20xx年9月5日起实施。

        办公室纪律管理规定篇2

       　为规范员工行为，提升企业形象，更利于公司管理和 企业 文化 的建设，特制定办公室纪律管理制度如下：

       　第一条 员工上班期间，不得穿奇装异服，不得留怪异发型，不得穿超短裙、浓妆艳抹，不得打赤膊、穿拖鞋。

       　第二条 员工应按时上下班，不迟到、早退，不旷工、溜班，坚守工作岗位，不得擅自离岗、串岗。

       　第三条 上班时间，不得吃零食、不准抽烟、不得做与岗位工作无关的事情(如看杂志、玩电脑游戏、打牌、睡觉、闲聊QQ、下载**等行为)。不得大声喧哗，不得嬉笑打骂，应保持办公室的安静。

       　第四条 员工个人办公桌自行打扫，不随意堆放文件、物品，应保持办公桌的整洁。

       　第五条 员工应注意礼貌用语，说话和气，举止大方，不得说脏话、粗话、 俚语 。

       　第六条 上班时间不得煲电话粥，不得因私事长期占用公司电话或拨打国内、国际长途电话。

       　第七条 客人来访或洽谈应在会议室进行，接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎，并及时给来客倒水倒茶。

       　第八条 员工如有需要使用他人的电脑时，应征得他人同意，否则不得随意使用。

       　第九条 上班期间，如因工作需要外出办事前，需在外出登记表进行登记，经领导批准后方可外出。

       　第十条 下班时，当班人员必须关闭电脑、照明电源和门窗，保证人离机停、灯灭。

       　第十一条 办公室环境卫生每日安排一当值人员轮流值日，除个人办公桌以外，办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。

       　说明：本制度规定的上班时间为8:30-12:00、14:00-17:30。

       　人事行政部

       　20xx年1月16日

        办公室纪律管理规定篇3

       　一、目的

       　为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范。明确要求，规范行为，创造良好的公司文化氛围

       　二、范围

       　适用于办公室工作人员

       　三、责任

       　本制度的检查、监督部门为总经办、部门经理共同执行

       　四、工作纪律

       　上班期间保持良好的仪容仪表，并佩戴工作证件; 上班不迟到、不早退、不脱岗、有事必须事先请假; 对领导安排的重要、紧急工作完成后应立即向领导汇报; 办公室事务处理要及时、准确，日事日毕，不得无故拖拉; 工作时间不准长时间接打私人电话，煲电话粥;

       　严禁散播对公司不利的言语、谣传，不得背后议论人非; 不得利用公司电话或公司其他财物设备处理个人事务; 不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等); 及时将各种资料、信息录入电脑，并分类整理，及时更新，备注清楚;

       　考勤人员严格执行<<公司考勤制度>>,在部门经理安排下制定相关的值班轮班制度，坚决杜绝办公室空人现象;

       　爱护办公设施，经常擦拭和检查，发现异常，及时排除或上报;

       　杜绝办公用品的浪费现象，做到物尽其用，设法控制办公成本; 原则上下班后办公室不得留存大量现金，若要留存，必须锁进 保险 柜，并交代仓库可靠人员留心看管;

       　严格执行办公室?5S?管理标准,做到礼貌和谐、秩序井然; 出外办事应先请示领导，并经领导同意后方可离开; 工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守各项办事程序;

       　对同事及办公室工作安排有意见，应先向部门经理反映，不得越级汇报;

       　对部门经理有意见应当面提出或直接向总经办负责人反映; 外出办事原则上只能乘坐公共汽车或自行解决，特殊情况须经部门经理同意后才能坐的士;

       　尽职尽责，在做好本职工作的同时，应发扬自我学习精神、团结协作精神、创新精神，为公司的长久发展献计献策。

       　冠达货运有限责任公司

        20xx年6月20

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       今天关于“办公室日常管理制度”的讲解就到这里了。希望大家能够更深入地了解这个主题，并从我的回答中找到需要的信息。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。